Интранет-системы
Если вы планируете создать у себя в компании внутрениий сайт (более правильно назвать это интранет-система), то прежде всего нужно решить несколько организационных вопросов.
Многим заказчикам изначально бывают не видны особенности поддержки интранета в живом состоянии. То есть разработать и запустить интранет-систему можно довольно быстро, за 3-10 дней. И даже если во время работ возникнут сложности - то они будут прежде всего техническими. А что делать дальше? Вы думали, что сотрудники вашей компании, повинуясь единому патриотическому порыву начнут заходить туда по пять раз в день, а они почему то если и заходят, то раз в месяц.
Некоторые заказчики правы, если интранет не планируется как мекка, центр паломничества ваших сотрудников. Вы выкладываете внутренние приказы, телефонную книгу местных номеров и результаты вознаграждений продавцов (например). И все. Ваши сотрудники знают, какую информацию они могут получить, и адаптируют частоту своих посещений. Например, проверяют свежую информацию на корпоративном интранет-портале раз в неделю.
В другом случае, вы можете ориентировать внедрение интранет на центральное место в жизни вашей компании. И тоже будете правы. Особенно, если вы дадите своим сотрудникам инструменты современного общения. Прежде всего это форумы, блоги, фотогалереи. Т.е. контент (наполнение) вашего интранет-системы будет создавать во-многом самими сотрудниками. Конечно же, при поддержке куратора от руководства компании.
С точки зрения набора различных сервисов - Интранет вполне может считаться порталом. Здесь и новости компании и внутренние документы и календарь событий. В хорошо организованном Интранет-портале информация так актуальна, свежа и необходима, что сотрудники предпочитают начинать с посещения Интранет-портала рабочий день.
С другой стороны, одно из главных свойств портала - ссылки во внешний мир. Большинство ссылок должно вести вовне, тогда название оправдано. В Интранете конечно могут быть внешние ссылки, но главное для чего создается Интранет - внутренняя информационная среда. Понятие "Интранет-система" или "Интранет-сайт" здесь более применимо, чем "Интранет-Портал".
